勞動部推出職務再設計服務,每人每年最高補助10萬元。(圖:勞動部提供)
隨著人口結構變化,企業需要有效解決勞動力短缺問題,吸納多元人才已是趨勢。勞動部推動職務再設計服務,透過實地訪視和專業輔導,深入了解身心障礙、中高齡及高齡勞工在工作場域所面臨的實際問題,根據需求調整工作設備、條件環境、工作方法及提供輔具,更提供企業改善經費補助,每人每年最高10萬元,以進行具體改善及調整,協助企業吸引並留住人才。近3年共計補助身心障礙者、中高齡及高齡者1萬3,893人排除工作障礙。
運用職務再設計其實很簡單
「職務再設計」其實也與每一位在職場工作的朋友都息息相關,如不同身高員工利用調整工作座椅高度,達到工作順手,或簡化工作流程以提升工作效率,這些都是職務再設計。因此當身心障礙、中高齡或高齡勞工面臨工作障礙時,其實只要經過調整或提供輔具,就可以達到工作效能的提升,如中高齡者因老花看不清楚時,可提供大尺寸電腦螢幕、放大鏡等,改善視力問題,如聽障朋友工作溝通時,可運用電話擴音設備、助聽器等,協助溝通順暢,如視障員工面對新的工作場所時可以運用職場定向訓練、職場人力協助排除障礙等,面對多元人才需求,亦透過職務再設計配合其身心狀況,建立彈性工作,包括彈性工作時間、採取部分工時等。
只要用心了解 工作障礙迎刃而解
在國小圖書館擔任管理員的阿美(化名)是位重度聽障者,工作內容是尋找書籍、辦理借還書、圖書資訊諮詢等。對阿美來說,因為聽障問題,只能以紙筆和來圖書館借書的小朋友們溝通,但低年級的孩子只會寫注音或寫得不完全,紙筆溝通常有困難,這讓阿美在圖書館工作相當挫折。但透過職務再設計服務評估後,利用現成的即時語音轉文字軟體及將文字轉成語音報讀的翻譯軟體,在平板電腦上同時啟用,解決阿美工作時聽不到小朋友說話的聲音,也克服無法用言語回覆的困擾。56歲的李大姐任職於里仁公司新竹門市,因工作時需要經常性的排、補貨,在搬運較重的商品時,需彎腰推行及搬抬商品到倉庫或陳列至貨架上,體力負荷大,且常需查看商品的條碼編號、品名、日期等資訊,因年齡漸長視力退化,進而影響工作效率。經由公司申請職務再設計服務後,由職務再設計服務團隊對李大姐的工作流程及環境進行評估,補助油壓升降台車以減少彎腰及高舉搬運動作,並提供手持式放大鏡減輕觀看困難。有了輔具的介入,體力負擔減少了,工作效率提高許多,而里仁公司也認同職務再設計理念,更擴大申請運用職務再設計服務,今(113)年已超過 50% 門市已導入職務再設計運用,共 77 位中高齡員工受益,排除工作障礙,也大大提升中高齡員工的留任意願。
這些協助簡單卻非常有用,而職務再設計的實施範疇相當廣泛,包含工作設備或機具、職場工作環境、工作條件等改善及調整工作方法與提供就業具,因此只要多點用心,發揮創意,針對身心障礙、中高齡及高齡朋友遇到的工作障礙,找到適合的改善方式或輔具,就可以提升他們工作效能。
里仁公司運用職務再設計,提供中高齡員工升降台車,減輕中高齡員工彎腰負擔。(圖:勞動部提供)
經過職務再設計協助,利用即時語音轉文字及將文字轉成語音的軟體,在平板電腦上同時啟用,解決阿美工作問題。(圖:勞動部提供)
鼓勵企業運用職務再設計 提升多元人才的運用創造競爭優勢
臺灣面臨人口高齡及少子化的衝擊,因此每一名勞動者彌足珍貴,而身心障礙者的生活經歷和應對挑戰的方式,往往讓他們擁有與眾不同的解決問題的思維,如視障者可能會更依賴聽覺和觸覺,因此對某些工作環境中的細節更敏感,聽障者則可能會在信息處理和分析上展現出不同的工作風格,這些差異有時能帶來意想不到的創新和高效。另中高齡者長期累積的知識、技能或經驗,加上忠誠度、穩定度及配合度高等特質,都是珍貴的優勢。勞動部呼籲企業雇主可以善用政府職務再設計服務資源,提升身心障礙、中高齡及高齡者人才的運用、發揮最大的潛力,善用多元人才無疑是對企業長期發展的最有力投資。
有意申請職務再設計服務的企業及民眾,現在除書面申請外,亦可利用勞動部勞動力發展署職務再設計官網(網址:https://jobacmd.wda.gov.tw/DJOB_WEB/)進行線上申請,更多職務再設計服務訊息請至前開官網查詢,或撥打免付費客服專線0800-777-888諮詢。
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