圖、文／Brother提供
經濟大環境持續低迷，對現代企業來說如何有效的成本控制是首要的經營考量策略之一，如何透過企業內部控管，確保工作流程設計與執行都能有效提升管理績效，是目前企業經營者的重要課題。 多數人都將印表機相關設備視為周邊商品，事實上，選購適合企業營運功能的列印解決方案，是可以有效協助企業進行成本控管與提升營運效能的目的。
擁有六大餐飲品牌、全台37家店面的莫凡彼餐飲集團總經理方立寰就表示，「如何在有限的預算中創造最大的利益」是他工作中很重要的任務之一。 而追本溯源，首先就是做好成本控制；而提高工作效率的「工具」更能讓企業事半功倍，達到加乘的效果。 他之前在公司總部和各分店巡店時就發現，同事們經常將寶貴的工作時間浪費在影印機前排隊，或是因列印文件散亂被拿錯而重複列印，這是非常缺乏效率而且沒有經濟效益的問題。方總經理所發現的問題，不僅僅發生在莫凡彼，而是許多大小企業經常可見的景象。
過去的印表機只需滿足一個或者幾個辦公室的辦公需求，而現在的辦公環境也出現很大改變，許多行動辦公室正在增生，很多辦公族的文件可能存在手機、USB、雲端或是平板電腦裡；而且每個行業都有其獨特需求，如醫院、政府部門、工廠、銀行等對於列印功能的需求也不盡相同，對行業的個性化訂製將是未來列印市場的新趨勢，列印平台的開放性管理架構將愈來愈重要。
工具使用的管理有門道，行動辦公室營運而生，又該如何管理？
因此，列印市場各品牌為因應市場需求，隨著企業經營環境與習慣產生改變，從精簡企業成本出發，並以智能化與生態化為概念，紛紛推出新機款，提供各種解決方案，以期營造一個符合企業需要的智能操作平台，有效協助企業進行成本控管，進而提升企業的營運效率與競爭力。 以Brother的全新高階商用黑白雷射印表機／複合機系列為例，他們所提出的解決方案是以可彈性搭配不同進紙塔匣與分頁器變化組成12款型號，高速列印，靈活控管，協助大型與中小企業重新部署列印環境，開放式的BSI 系統整合平台，可供軟體開發人員輕鬆為企業設計客制化列印管理方案。
同時配合科技雲端與行動工作模式的企業經營型態，Brother新機運用BR-Admin 遠端網路管理工具，讓資訊管理人員從個人電腦，就可透過網路快速安裝配置任何Brother裝置，可隨時遠端檢視機台狀態、列印歷史報告並進行無縫快速軟體更新。 除了無線與APP 列印與掃描功能，旗艦系列產品還具有NFC卡片認證功能，不須輸入密碼便可進行使用者身分認證，便於控制成本與保全資料的安全性。
莫凡彼餐飲集團總經理方立寰(圖右)表示，注重小地方的管理，可有效降低營運成本的負擔。
(專輯)
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